Ofertas de Empleo

ASISTENTE RECEPCIONISTA BILINGÜE

Empresas Taylor

Inversiones (Soc / Cías / Holding)

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 27/12/2018

Finaliza: 25/02/2019

EMPRESAS TAYLOR, prestigioso grupo empresarial especializado en tres áreas de negocios: Marítima, Logística y Corretaje con operaciones en Chile, Perú y Ecuador, busca ASISTENTE RECEPCIONISTA BILINGÜE, para nuestras oficinas en SANTIAGO.
Misión del cargo:
Llevar a cabo el flujo documental estableciendo contacto con las diferentes áreas de la empresa para apoyar administrativamente las labores de la oficina.

Las principales funciones (resumidas) son:
1. Atender las plantas telefónicas.
2. Atender a clientes y visitas que lleguen a la empresa de forma cordial.
3. Recepcionar y atender a jefatura y gerencia general de forma cordial, (ofrecer café agua si se requiere, derivarlos a la oficina correspondiente, entre otros).
4. Coordinar el transporte aeropuerto y reserva de hoteles de ejecutivos de la Empresa.
5. Confeccionar diariamente las carpetas de negocios.
6. Mantener actualizado el archivo de corretaje.
7. Archivar todos los cobros según cliente y negocio.
8. Mantener archivo de file alfabético y correlativo de todas las cartas que se envían a clientes y número de negocio.
9. Solicitar a las navieras los documentos de embarques de los booking que se han cerrado con los clientes.
10. Recibir y adjuntar los BL´s de las operaciones y enviar a las navieras.
11. Llevar a cabo el flujo documental en oficina Santiago.
12. Mantener el stock de artículos para la oficina.

El trabajo es para desempeñarse en SANTIAGO.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Comercio Exterior
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Lugar de Trabajo:
Las Condes
Duración Contrato:
Plazo fijo luego indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Estudios Requeridos: Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración de Empresas o afín.
Manejo Computacional: Excel nivel usuario.
Experiencia Laboral Deseable: 5 años en cargo similar.
Deseable experiencia como asistente de Gerencia de al menos 3 años.
Manejo de idioma ingles (excluyente)
Experiencia Mínima:
Más de 5 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario
Carrera:
Idiomas Requeridos:
  • Inglés

    Escrito: Medio - Hablado: Medio - Traducción: Medio

Preguntas

Pregunta 1:
Indique título profesional, Institución y año de titulación.
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Pregunta 2:
Comente su experiencia laboral en cargos similares (asistente de gerencia, secretaria).
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Pregunta 3:
Indique pretensiones de renta líquida.
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Pregunta 4:
Indique nivel de Inglés conversacional escrito y hablado y excel.
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Pregunta 5:
Tiene disponibilidad completa e inmediata?
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